在书面形式通知违约行为时，应当严格遵循相应的格式及内容要求。
首先，通知书必须清晰地指明对方所违反的具体合同条款，同时详细陈述违约事件，例如未能按照约定时间支付应付账款。
其次，需要引用适用的相关法律法规，比如参照《中华人民共和国民法典》中的第五百七十七条以及第五百八十四条，以明确违约方所承担的法律责任。
此外，告知函中还需明确违约可能带来的严重后果，其中包括但不仅限于没收已经支付的定金，并且通知乙方公司将对相关商品房进行重新销售。
最后，整个通知书必须由公司营销部门负责人签署并注明日期，以保证其具备正式性和法律效力。

《民法典》第五百七十七条
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
《民法典》第五百七十八条
当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
《民法典》第五百八十五条
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。
当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。