（一）撰写详细的《退房申请》文件，其中需明确指出违约金的具体数额或违约金的精确计算方式。
（二）一旦退房申请获得了开发商的审批通过，便可与开发商签署《解除协议》。在此份《解除协议》中，应明确以下几点内容：
1.约定何时前往房屋管理部门办理正式的退房手续；
2.明确规定何时退还购房款项；
3.明确各自应当承担的违约责任。
（三）在收到退房款项前，务必妥善保管所有相关的原始凭证，如收据、合同等，以备将来可能出现的争议提供有力的法律支持。

《民法典》第五百八十五条
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。