首先，申请人需得到村集体的确认，并依据要求填写相关表格即《建房申请表》。
请务必明确在此环节内，申请人通常仅为住房所有人或家庭负责人。
其次，在经过村集体会议的深入研讨后，对于满足建房要件的申请书，将给予充分的支持与肯定，并由参与会议者签署意见书，并加盖公章以示权威性。
反之，不够资格的申请应当予以拒绝，同时明确告知申请人缘由。
接下来，村委委会把申请意向提交至所在乡镇的建设办公室，由该部门负责前期审查工作，并联合专业人士进行实地勘察以确保资料准确无误。
四、如果审核结果显示申请条件达标，那么初审决定将会在公共平台上公布。
若无人对此提出异议，则申请会被递交上级单位，即县级国土资源管理委员会进行决策审批。
最后阶段，县级国土资源管理局收到完整申请之后，会向申请人收取适度的建房押金，并正式颁发建房工程许可证。

《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》第七条
工程竣工验收合格后，建设单位应当及时提出工程竣工验收报告。
工程竣工验收报告主要包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容。