首先，应当立即着手搜集和确定与此事件相关的关键性证据，例如合同文件、实际执行情况的详尽记载以及沟通平台上的邮件或者短信等等。
随后，以正式的声明形式，向所涉及的另一方传达索赔通知，并且详细说明索赔的具体缘由及索赔金的数目。
倘若另一方对此抱持善意，愿意积极进行协商，那么我们可以通过深入且坦诚地交流探讨来寻求最佳的解决方案。
如果双方在协商中无法达成共识，您则有权向具有合法管辖权限的法院提交诉讼请求或者依据合同条款的规定提出仲裁申请。
在整个诉讼或仲裁过程中，务必充分阐述自身的观点和提供有力的证据支持。
最后，耐心等待裁决结果的公布，并严格按照裁决结果执行相应的措施。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条
起诉必须符合下列条件：
（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；
（二）有明确的被告；
（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；
（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。