建档立卡是国家精准扶贫的其中一项措施。
学生第一次申请的话要到扶贫办开证明材料，在资助管理所添加个人信息。再注册上传证明材料。还要交申请表和学籍证明，之后定期查审核进度即可。各市的教育部门在招生结束后的五天内，把贫困生名单交到民政部门和扶贫办。民政部门和扶贫办会对名单进行审核，五天内把符合条件的学生名单送到教育部门。当地教育部门把名单反馈给学校，学校再免除学杂费。

《关于做好建档立卡贫困家庭学生资助工作的通知》第三条
学生个人申请需提交纸质版建档立卡贫困家庭学生资助申请表及相关证明材料，包括：身份证或户口簿、扶贫部门颁发的扶贫手册原件和复印件。