护照换发应在护照期满前6个月内办理，提前时间最多不可超过1年。
护照过期则按补发护照办理。
护照换发必须本人亲自到领事馆或护照签发机构申请，填写《中国护照申请表》，交本人近期正面免冠护照照片3张，并在照片背面注人姓名。

《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》第四条
公民申请普通护照，应当由本人向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交下列真实有效的材料:
（一）近期免冠照片一张以及填写完整的
《中国公民因私出国(境)申请表》(以下简称申请表);
（二）居民身份证和户口簿及复印件;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件;
（三）未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件;
（四）国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明;
（五）省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。现役军人申请普通护照，按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属部队驻地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出。