通常情况下，期房预售会涉及到签订三分独立的文件——分别由开发商保留一份，购房者持有一份，以及房屋管理局持有一份。这份名为《期房预售合同》的文书，明确了商品房预售方与预购方之间的权利义务关系。依据该合同条款，预售方需按照约定的期限，将已经建成的商品房的全部或者部分权益，转移给预购方。作为交换条件，预购方需要向预售方支付一定数额的定金或者部分房款，并且按照约定的日期接收商品房。

《城市商品房预售管理办法》第六条商品房预售实行许可制度。开发企业进行商品房预售，应当向房地产管理部门申请预售许可，取得《商品房预售许可证》。未取得《商品房预售许可证》的，不得进行商品房预售。《城市商品房预售管理办法》第十条商品房预售，开发企业应当与承购人签订商品房预售合同。开发企业应当自签约之日起30日内，向房地产管理部门和市、县人民政府土地管理部门办理商品房预售合同登记备案手续。房地产管理部门应当积极应用网络信息技术，逐步推行商品房预售合同网上登记备案。商品房预售合同登记备案手续可以委托代理人办理。委托代理人办理的，应当有书面委托书。