租房合同备案主要包括线下备案和网上备案两种，线下备案的话首先要准备好以下资料：
备案申请书、合同原件及复印件、身份证、房产证原件及复印件，然后到派出所审核，审核好后到社区服务中心等待排号备案。
网上备案的话要准备好文件到政府指定的网站办理网上备案手续。

《城市房屋租赁管理办法》第六条
下列房屋不得出租：
(一)未依法取得房屋所有权证的；
(二)司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地产权利的；
(三)共有房屋未取得共有人同意的；
(四)权属有争议的；
(五)属于违法建筑的；
(六)不符合安全标准的；
(七)已抵押，未经抵押权人同意的；
(八)不符合公安、环保、卫生等主管部门有关规定的；
(九)有关法律、法规规定禁止出租的其他情形。