写欠条，并在欠条中将欠款、还款期限写明确清晰。他是欠了你货款，不是问你借了钱，所以应该写欠条。欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。如果是借了你的钱则需要写借条。另外欠条的有效期是3年，有效期从欠条约定的债务履行期限届满时开始计算。

《民法典》第一百八十八条
向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。
诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。