关于是否需要住房所有权人和共享居住者共同到场签署文件，物权法明确规定：若是公共所有的房产，应由全体参与者共同向有关部门进行申请登记。
针对共有房屋所有权发生变化的情况，相关方面的共享者可先行提出申请，然而涉及到共有性质或共享权利的改变，申请此类房屋登记时必须要保证所有共享者的参与。
在提出房屋所有权转移登记的请求时，请按照如下要求提供所需资料：
（1）填写清晰并完整的登记申请书；
（2）请提供有效身份证件以供核实；
（3）请出示原始房屋所有权证书或者房产证明原件；
（4）提供能够证明房产所有权发生转移的相关证明材料；
（5）若有其他必要的补充材料，也请一并提供。
对于前述第（4）条所提及的材料，其形式可以为购房合同、交易交换合同、赠与协议、遗产继承人证明、接受资产证明、财产分割协议、公司合并协议、法律机构出具的司法裁决书，或者其他能够证实房产所有权变动的合法证明文件。

《不动产登记暂行条例实施细则》第十三条
共有房屋，应当由共有人共同申请登记。共有房屋所有权变更登记，可以由相关的共有人申请，但因共有性质或者共有人份额变更申请房屋登记的，应当由共有人共同申请。
第三十三条
申请房屋所有权转移登记，应当提交下列材料：
（一）登记申请书；
（二）申请人身份证明；
（三）房屋所有权证书或者房地产权证书；
（四）证明房屋所有权发生转移的材料；
（五）其他必要材料。前款第（四）项材料，可以是买卖合同、互换合同、赠与合同、受遗赠证明、继承证明、分割协议、合并协议、人民法院或者仲裁委员会生效的法律文书，或者其他证明房屋所有权发生转移的材料。