在处理房产交易纠纷时，需遵循如下的程序步骤：首先，务必准确确定被告方的具体身份信息。若被告为自然人，则可前往其户籍所在地的派出所调取户口簿以获取相关资料；其次，撰写民事起诉状。在起诉状中应详细列明当事人的身份情况、诉讼请求以及案件的事实与理由等关键要素；第三，提交诉状及相关证据。在做好充分准备之后，向当地人民法院的立案庭递交申诉书及其所附证据材料；第四，进行证据的证明环节。自人民法院立案受理之日起，可规定举证期限，要求当事人在限定时间内提交所有证据材料，逾期提交的证据将不被法庭采纳并进行质证；最后，进入开庭审理阶段。人民法院在立案受理后，会安排具体的开庭日期，并提前通知各方当事人。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。