如确因相关原因导致违约行为发生，则务必主动与对方进行充分协商，以得到其谅解和同意，同时确保履行有关约定所规定的违约责任。在此过程中至关重要之事在于，务必赶在事发之时即刻签署正式的书面解除合同协议，并且如若借助于中介机构协助处理此项事务，则须保证三方各代表在场，并均在书面解除合同协议签章后才能生效。
在签署书面解除合同协议的环节上，应明确约定合同效力终止之日、合同名号及对应的编号，以及所需解除之详细部分等等关键要素。一旦达成共识且由双方或各方代表签章确认后，该协议即刻生效。
倘若其中任何一方基于诸如身处异地等个人原因而无法亲自参与线下签约活动，亦可在事先得到对方的许可之后，委托他人代为转交书面委托书以呈代理之责。
对于双方间关于违约及签订书面解除协议的问题已经达成共识，并已有口头契约的情况下，为了最大程度地保障自身权益不受侵犯，建议采取适当的预防措施，例如留存录音、传真等有效凭证，以免日后可能引发的争议风暴，从而保护自身利益免受不必要的损害。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。