1、关于标题与编号的问题，实务中一般的做法是将标题撰写成“催款通知书”或者“催收、清理联络单”。
为了方便日后核对查阅，有的情况下会在标题下方注明相应的编号信息。
2、
接下来，我们需要明确受文对象，也就是拖欠款项的被催款单位或者个人的具体名称。
比如“XX公司财务部门”，或者“并在其后用冒号进行分隔。
3、至于催款内容部分，作为催款函的核心所在，必须准确清晰地描述双方产生的往来业务的起因、交易日期、发票号以及需支付的款项金额等诸多关键要素。
同时，根据具体情况，还可以重申付款期限，明确书面的还款请求以及对于未能按期归还剩余欠款而可能面临的惩罚措施等相关事宜。
便于沟通需求和获取实际帮助，有时我们甚至需写下对账账号、催款方的详细地址、电话号码及对应经手人员的姓名等重要信息。
4、
最后，请在催款函的结尾处落款详细注明催款的单位和发出此函的具体日期，需注意，单位信息应置于上一行，日期信息则应安排在下一行。

《中华人民共和国民法典》第八百零七条
发包人未按照约定支付价款的，承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的，除根据建设工程的性质不宜折价、拍卖外，承包人可以与发包人协议将该工程折价，也可以请求人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。