请您携带如下资料前往有关部门办理手续：
1.个人有效证件——身份证；
2.亲属证明文件（户口簿、婚姻证明或公安机关开具的相关证明等），以确认您与服刑人员之间的亲属关系。
待申请通过后，当地司法行政部门将通知服刑人员所在监狱，安排适当的视频会面时间。
请注意，会面一般于会见当日上午8点至11点，下午14点至16点进行。
若非特定会见日期，监狱通常不会安排与罪犯的单独会面，除非有特别情况并经过狱政管理部门批准。
每次会面，参加者上限为3人，时间为半小时左右。
希望上述信息能帮助到您，祝您与亲人间的交流顺畅愉快！

《中华人民共和国监狱法》第四十八条
罪犯在监狱服刑期间，按照规定，可以会见亲属、监护人。