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一、拆迁档案工作的收集1、抓施工前期文件资料的积累。组织各拆迁(中标)单位做好拆迁和工程前期管理性文件的收集，如征地批准文件、红线图、补偿等文件材料和各标段的标书、标价、施工组织、设计等档案材料全部收集齐全并得到妥善保管。另外，要重视动态资料的形成，即利用摄像机和照像机进行实地拍摄，将动迁前的原有街道、路段和居民区以及拆迁过程和新一的面貌如实地记录下来，达到真实、准确和系统的要求，较好地反映拆迁改造工作的全过程。2、抓施工期间文件资料收集监督、指导。面对参建队伍多、兼职人员多，有针对性地定期举办兼职档案人员培训班，同时不间断地深入施工现场巡回进行业务指导，发现问题及时帮助解决。为确保完成一道工序即完成这道工序档案资料的收集和整理，还应与各标段档案人员及时沟通，掌握各施工单位下达的月生产计划、施工进度，明确阶段性资料工作的内容范围，跟踪监控，要求建设、施工单位在规定时间内必须完成收集整理任务，做到施工—记载—收集—整理各环节准确、及时、到位。此外，还应注意指导各建设单位对工程原貌、施工过程、重要部位、重要会议、领导视察等都及时进行录像和拍照。3、抓竣工档案编制的审查。严格正式效验前的竣工档案图文资料的审查，把好效验前的关口，如发现材料不完整的必须明确哪些需要建设单位一次性补齐;哪些需要施工单位收集补齐;哪些需要建设单位更改更换;对档案材料内容不准确的必须提出，做到图、文、物三者相符;审查材料是否原件、签章手续是否完备、整理是否规范，对不符合规范要求的档案及时提出整改意见。总之，为保证文件材料的收集、整理与工程的进展同步，必须坚持“依法治档”，建立健全档案材料的收集制度，把收集房屋拆迁档案摆上领导的议事日程，纳入工作程序。为了做好房屋拆迁档案的收集工作，要求动迁单位在调查摸底时，就要了解掌握文件材料的形成规律，确定收集内容和范围。在拆迁和安置过程中，要明确责任、具体分工、落实到人，注重各道程序形成材料的收集与整理，在工程完工前，将收集的拆迁资料及时移交城建档案馆，为今后的城市建设工作留下宝贵的资料。二、房屋拆迁档案的收集范围房屋拆迁档案收集的主要内容一般包括以下几个方面：⒈依据性文件材料⑴立项单位报告，省、市计委批准投资立项的批文;⑵用地单位的征地报告和市规划局发的选址意见书、建设用地规划许可证、规划红线图;⑶市土地局核发的用地界线图(征地红线图);⑷市政府批准用地的批文;⑸市建委核准的拆迁房屋产权证明;⑹动迁批准证书—《房屋拆迁许可证》;⑺《房屋拆迁公告》⒉动迁资料⑴派出所的户口证明;⑵产权审查证明。主要是产权注销情况的证明材料;⑶被拆除房屋平面示意图，具体还应包括被拆除房屋的旧貌，并标明房屋座落、屋式、房屋的性质(即公、私房)、房屋的结构、面积等;⑷加盖用地单位、动拆单位公章和法定代表人签字的拆迁申请表、拆迁计划、拆迁安置的补偿方案;⑸用地单位与动拆单位委托动拆协议书(拆迁协议书);⑹房屋拆迁单位的拆迁资格证书;⑺移交接土地协议书;⑻建筑许可证、消防意见书、新建房屋的平面图、施工图、竣工图等。⒊其他材料⑴有关拆迁地点的摸底测算材料;⑵有关房屋拆迁证据保全公证材料(如公证机关对房屋及附属物的现状依法采取勘测、拍照或摄像等，以确保其其实性证明有力的材料);⑶公、私房原来的租折、房契、房屋所有权证、土地使用证(土地所有权证);⑷私房保留的产权协议书;⑸房屋拆迁补偿标准表、附属项目补偿单价表、安置房计价标准、年代成新计算表;⑹排房通知书和补偿帐目等。
档案
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
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