面临债务纠纷并决定提起诉讼时，通常需要准备以下关键性的文件资料：首先，是能够无可辩驳地证明双方存在实际借贷关系的确切证据，例如具有法律效力的借条、借款协议等。
其次，支付凭证也是必不可少的一部分，举例来说，转账记录及收据等都可以证明权益人已经按照约定履行了付款义务。
再者，被告方的详细身份信息同样至关重要，以便法院能够准确无误地区分案件争议主体以及确定民事责任归属。
如果在催讨欠款过程中，有相应的书面记录或对话录音等可以证明债权人和债务人之间曾经进行过关于还款事项的谈判协商，那么这些也都能够被视为有效的证据。
除此之外，提交至法院的起诉状必须包含清晰明了的原被告相关信息、明确具体的诉讼请求以及有理有据的事实与理由阐述等要素。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条
起诉必须符合下列条件：
（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；
（二）有明确的被告；
（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；
（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。