针对公司租用房屋时所支付的押金未能如约退还的情况，首先应详细查阅租赁合同中关于押金退还事宜的具体条款及相关约定。
倘若合同已经清晰地列出了退还押金的前提条件并且贵司已严格按照这些条款执行完毕，然而出租方仍然坚持不予退还押金的话，这便构成了明显的违约行为。
在此种情形下，贵司可以首选尝试通过与出租方进行积极的沟通协商，明确指出并强调其违规之举，同时务必做好相关沟通内容的书面记录备查。
倘若以上的协商努力皆告失败的话，那么贵司可以考虑向当地的居民委员会或者其他相关的调解机构提出调解申请。
如果调解也无法达成共识，贵司可以着手准备租赁合同、押金支付凭证以及证明贵司已经完全符合退还押金条件的相关证据等材料，然后向具有管辖权的人民法院提起诉讼，请求出租方退还押金，并有可能进一步主张相应的违约赔偿责任。
在整个处理过程中，务必要高度重视证据的妥善保管以及法律程序的时效性问题。