（一）关于合同登记备案流程按我国现行法规规定，房屋租赁合同的登记备案需遵循如下具体流程，即各方当事人在完成租赁合同签署之后的三十个工作日内，须依法向所在地区的房地产管理部门进行登记备案。
在这个过程中，当事人需携带并提交以下必备文件以供审核：
(1)详细完备且符合要求的租赁合同；
(2)由房屋所有权持有者提供的相应证书；
(3)当事人各自合法有效的身份证明原件及复印件；以
(4)根据城市人民政府的相关规定而必须提交的其他资料，此包括与出租共有房屋相关的其他共有人同意出租的书面证明以及出租委托代管房屋委托代管人的授权出租声明等等。
（二）当事人所需携带的相关证件为顺利办理房屋租赁合同的登记备案手续，各方当事人务必在前往相关部门进行办理前，将所需的各项证件准备齐全。
具体而言，当事人在提交申请时所需携带的文件呈多样化，针对出租人和承租人这两方主体，各有其明确的证件需求：
1.出租人需要出示何种证件？出租人须提供的证件主要包括房产所有权证书或房屋所有证件以及土地使用权证这些基本文件；如若拟将房屋租给外来流动人口，则需额外提交由当地公安机关颁发的房屋租赁治安许可证作为补充材料。
除此之外，出租人还需提供个人身份证件或者企业、其他组织的核准登记证件；如是出租共有房屋，则还需提交其他共有人同意出租的书面证明或通过委托书授权出租的声明。
若涉及代理人出租房屋，需提供房屋所有权人的委托代理出租证明。
2.承租人需要出示何种证件？承租人需要提供的证件主要包括个人身份证件或者企业、其他组织的核准登记证件。

《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条
房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。