当双方已经完成清账行为且需要出具一份相关的清账证明书时，该证明需详细记录供应方及需求方具体的名称，确定的交易内容及其日期，交易过程中所产生的额外情况，涉及到的金额数量以及各自偿还相应金额的时间以及具体数值等等。
在完成清账证明书的撰写后，买卖双方需经由各自代表人亲自签名或盖印确认，而在彼此签名盖印的同时，亦需要邀请一位第三方代表公司的代表在现场见证此次清账。
如若清账也被称为结算账目或支付账目，那么对于每个企业的财会部门人员而言，这项工作就是在项目圆满完成之后所必要实施的事项。
此外，每月月底、每季度末甚至每年年底，都需要对这段期间内的所有账目进行再次复审统计。
倘若本公司与其他公司进行的某项业务由于失误而导致款项长时间未能得到清算的话，那这部分遗留的款项便会变成所谓的“呆账”，只有在真正完成清款止息之后，并在完成之际签署一份相应的清账证明书，此笔款项才能得到妥善解决。

《中华人民共和国民法典》
第五百一十九条连带债务人之间的份额难以确定的，视为份额相同。实际承担债务超过自己份额的连带债务人，有权就超出部分在其他连带债务人未履行的份额范围内向其追偿，并相应地享有债权人的权利，但是不得损害债权人的利益。其他连带债务人对债权人的抗辩，可以向该债务人主张。被追偿的连带债务人不能履行其应分担份额的，其他连带债务人应当在相应范围内按比例分担。