房屋预售合同通常被分为五部分，各自履行相应的功能。其中一份供客户个人保存以随时查看，另一份则由公司内部归档并妥善保管。此外，还有三份分别是房产管理局进行备案使用、银行进行信贷风险评估使用以及在缴纳契税等相关税务费用时作为证明材料之一使用。针对全额付款和分期支付的顾客，该合同分别为四份和三份，其中一份由客户个人保留，另外两份则分别由公司内部归档及房产管理局备案，最后一份则在缴纳契税等相关税务费用时作为证明材料之一使用。当购房者准备就绪，并在预定的时间和地点，携带齐全所有必要的凭证，便可与开发商或其授权的代理商签署正式的购房合同。值得注意的是，购房合同一般包含了商品房预售契约（即期房）和商品房买卖契约（即现房）这两种类型。

《城市商品房预售管理办法》第十条商品房预售，开发企业应当与承购人签订商品房预售合同。开发企业应当自签约之日起30日内，向房地产管理部门和市、县人民政府土地管理部门办理商品房预售合同登记备案手续。房地产管理部门应当积极应用网络信息技术，逐步推行商品房预售合同网上登记备案。商品房预售合同登记备案手续可以委托代理人办理。委托代理人办理的，应当有书面委托书。