在我们的组织结构中，包括合同履行部门、财务部及法务部在内的各个职能部门，皆需依照以下指引来规范各项合同履行的管理流程：首先，对于履行合同期间所有相关的事务操作，均须完备记录；其次，应时刻关注合同项下的事项催办与异议提出；再次，及时、系统性的收集并保存相关证据或证明文件；同时，也应对建立完善的信息呈报与反馈机制给予足够重视，确保及时有效地应对各类异常状况；此外，在合同执行的整个历程中，责任重大的法务部门会全面监控、审核有关合同条款的具体落实事宜，以保障法律权益不受侵犯；最后，当合同履行任务圆满结束之后，对于可能留下的问题，各合同履行部门需指派专门人员负责妥善处理，并设定明确的解决期限。

《民法典》第五百二十五条
当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。一方在对方履行之前有权拒绝其履行请求。一方在对方履行债务不符合约定时，有权拒绝其相应的履行请求。
《民法典》第五百二十六条
当事人互负债务，有先后履行顺序，应当先履行债务一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行请求。先履行一方履行债务不符合约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行请求。