1、应当及时制止总经理，因为作为财务总监需要对违规操作承担相应的法律责任。
2、财务负责人一般由总会计师或财务总监担任，全面负责公司的财务管理、会计核算与监督工作。《会计法》第四条规定：单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
3、财务负责人的主要职责：
（1）规划企业财务战略财务总监的重要职责就是根据企业未来的战略提前做好财务预测决策工作，做到未雨绸缪，从财务的角度预先做好投融资、成本控制的准备，为企业高层决策提供后续资金保障，确保企业的战略决策能够顺利实施。
（2）健全企业财务制度财务制度是否健全是衡量一家企业是否规范，也是衡量财务总监水平高低的重要标志，财务制度协调的是企业内外的各种经济关系，它依据国家的有关法律法规和企业的实际情况进行制订，是企业经济活动和资金管理的“最高法律”。
（3）建立预算检查制度随着企业规模的扩大，财务预算管理在企业管理中的重要性越显突出，财务预算包括收入和支出预算，财务总监必须把企业的战略目标转化成财务目标，并细化成相应的财务指标，再把财务指标与各责任中心挂钩，通过目标控制法，控制好成本、费用、资金、利润等预算。

《中华人民共和国会计法》第四条
单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。