一般来说，办理公章交接，必须当事人同时在场，另外有见证人两人。
1，制作交接表一式三份，表上有交接的公章印鉴一个；
2，在交接表上各自都要签字，署名，注明交接年月日；
3，并且见证人也要签字，交接人各自一份，存档一份。

《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四条
国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条
国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。
未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。