在对职务侵占罪进行认定时，其必备条件应包含如下几个方面：首先，行为人需为公司、企业或其他经济实体中的职员，或者与这些实体存在某种关联；
其次，行为人必须是通过利用自身职务上所享有的特殊职权，如对单位财产的管理权、支配权等，来实施侵占行为；
再次，行为人必须有将本单位的财产非法据为己有的行为；
最后，行为人所侵占的财产数额必须达到一定程度。
举例来说，如果某家公司的财务人员，利用其负责管理公司资金的职务之便，擅自挪用公司巨额资金供个人挥霍使用，那么他很可能已经触犯了职务侵占罪。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
【职务侵占罪；贪污罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。