当遭遇机械费用被拖欠的情况时，首先要做的便是与拖欠方进行积极的协商沟通，诚恳地要求对方尽快支付所拖欠的机械费用。
如果经过协商却没有任何结果，那么就可以向法院提起诉讼。
通常情况下，诉讼是由被告住所地或者合同履行地的基层人民法院来进行管辖。
在诉讼的过程当中，务必准备好一系列相关的证据。
比如合同，它能够明确双方在机械租赁等方面的约定和权利义务关系；
支付凭证，可直观地证明曾经有过支付行为以及拖欠的金额；
往来邮件等，这些都可以作为辅助证据，进一步证实双方存在的合同关系以及拖欠费用的事实。
同时，一定要牢记诉讼时效的规定，一般是三年时间，要从我们知道或者应当知道自己的权利被侵害之时开始计算。
如果涉及到的金额比较大，或者情况相对较为复杂，为了能够确保自身的合法权益得到有效的维护，我们还可以寻求专业律师的帮助。
专业律师凭借其丰富的法律知识和经验，能够为我们提供更专业的指导和支持，帮助我们更好地应对诉讼过程中的各种问题。