在的商业交易活动中，合同条款的合法性以及违约行为的发生频率，无疑成为了我们必须考量的重要因素。
针对涉及违约行为的合同纠纷案件，如何采取合适有效的处理措施，是需要精确考虑的。
首要之务即是及时搜集并妥善保管相关证据，包括能够证实双方存在合同关系的文件资料，也就是我们常说的合同文本；
然后就是妥善保存相关交易的详细记录，例如各种支付凭证、发货单据等等；
当然，在与违约方交流的过程中所产生的所有通讯记录也是非常重要的证据。
在取得了这些关键证据之后，我们就可以通过与对方进行深入的协商，明确违约责任的归属，并探讨出有效的解决方案。
若能和解成功自然是最好不过的，比如能否通过签订补充协议来避免合同无法继续履行的风险！又或是可以将违约赔偿问题纳入到本次协商之中！但如果经过长时间的努力，仍未能达成共识，那便只能依据合同所约定的争议解决方式，如提交仲裁或者提起诉讼。
然而，在进入仲裁或诉讼程序之前，我们还有许多细节工作要做。
首先，我们必须明确自己的主张和理据，也就是要清晰地描述清楚违约事件本身以及我们的实际权益诉求。
只有这样才能使法院或仲裁机构更容易理解我们的立场和需求，从而更好地维护我们自己的利益。
值得留意的是，无容置疑，法律对于违约金的认定和赔偿额度有着严格的规定，当合同中的违约责任要求过高或过低时，法院或仲裁机构都有权根据实际情况进行相应的调整。
因此，在制定合同时，我们应当合理设定违约责任，以确保其符合法律法规的规定，同时也要考虑到实际执行的可能性和可行性。