关于在房屋交易过程中出现违约情况时，如何进行仲裁程序的相关事宜，主要包括以下四个环节：首先，作为当事方，您应当依据现行法律法规起草一份完整的仲裁协议，并在此基础上明确提出您的仲裁请求。其次，按照规定，您需要将这份仲裁协议递交给您所在地区的仲裁委员会，以寻求他们的批准和认可。一旦仲裁委员会确定受理您的申请，他们会根据实际情况指派合适的仲裁员，最终组成完整的仲裁庭来处理该案件。接下来，仲裁庭将会举行正式的庭审活动，总结并厘清双方当事人的权利及义务关系，以便在最终的裁决书中予以明确表述。最后，经过公正、合法的审理与裁决后，仲裁院便可下发裁决书至所有利益相关者。然而，如果有任何一方拒不遵守裁决结果，那么便需要通过司法途径来申请强制执行。

《仲裁法》第二十四条
仲裁委员会收到仲裁申请书之日起五日内，认为符合受理条件的，应当受理，并通知当事人；认为不符合受理条件的，应当书面通知当事人不予受理，并说明理由。
第三十二条
当事人没有在仲裁规则规定的期限内约定仲裁庭的组成方式或者选定仲裁员的，由仲裁委员会主任指定。
第五十一条
仲裁庭在作出裁决前，可以先行调解。当事人自愿调解的，仲裁庭应当调解。调解不成的，应当及时作出裁决。