对于职务侵占案件中的退赃问题，通常需要遵循以下程序和步骤：
首先，被告人或其亲属应当积极地与执法部门取得联系，明确表达出退赃的决心。接下来，被告人应当将已经非法取得的财产或者等于该财产价值的货币，直接退还给受害单位；若无法直接退赃，则可以委托相关法院按照规定将款项转到指定的转账账户中。
最后，法院在对被告人进行量刑时，将会充分考虑到被告人是否有积极退赃的表现，这也将成为法院减轻被告人刑事责任的重要参考因素之一。因此，被告人及其家属必须妥善保管好退赃的相关证明文件，以便在法庭审判过程中提供给法官作为证据使用。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定：
"公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。一积极退赃，减少损失，可以作为酌定量刑情节考虑。"