律师解析：
对于职务侵占案件中的退赃问题，通常需要遵循以下程序和步骤：
首先，被告人或其亲属应当积极地与执法部门取得联系，明确表达出退赃的决心。接下来，被告人应当将已经非法取得的财产或者等于该财产价值的货币，直接退还给受害单位；若无法直接退赃，则可以委托相关法院按照规定将款项转到指定的转账账户中。
最后，法院在对被告人进行量刑时，将会充分考虑到被告人是否有积极退赃的表现，这也将成为法院减轻被告人刑事责任的重要参考因素之一。因此，被告人及其家属必须妥善保管好退赃的相关证明文件，以便在法庭审判过程中提供给法官作为证据使用。