根据相关规定，员工借款的挂帐期限通常不应超过一年。
当自然人股东（不包括个人独资企业和合伙企业）的个人借款逾期未能偿还时，应被视为对其个人的股息红利分配，因此需按照20％的税率缴纳个人所得税。
对于员工个人的长期贷款逾期未偿还情况，同样应被视作发放了工资薪金，并需按照相应的税务法规缴纳个人所得税。
对于个人向公司所借资金长期挂账且未能按时归还的情况，作为财务人员，有义务进行催收工作。
此外，也可责成相关负责人介入催收事宜，或者尝试与借款方展开沟通协调，制定具体的还款方案以确保按期还款。

《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第十六条
原告仅依据金融机构的转账凭证提起民间借贷诉讼，被告抗辩转账系偿还双方之前借款或者其他债务的，被告应当对其主张提供证据证明。
被告提供相应证据证明其主张后，原告仍应就借贷关系的成立承担举证责任。