在法律层面上，夫妻分居并不涉及到必须办理的特定手续与证件。
然而，若双方有意以书面形式明确分居事宜，则可签署分居协议，对分居期间的财产分配、债务承担以及子女抚养等重要事项做出具体规定。
若是由于工作调动或学业进修等客观因素导致的分居现象，通常会保存相关的工作调动通知书、入学通知书等文件作为证明材料。

《中华人民共和国民法典》第一千零七十九条
夫妻一方要求离婚的，可以由有关组织进行调解或者直接向人民法院提起离婚诉讼。
人民法院审理离婚案件，应当进行调解；如果感情确已破裂，调解无效的，应当准予离婚。
有下列情形之一，调解无效的，应当准予离婚：
（一）重婚或者与他人同居；
（二）实施家庭暴力或者虐待、遗弃家庭成员；
（三）有赌博、吸毒等恶习屡教不改；
（四）因感情不和分居满二年；
（五）其他导致夫妻感情破裂的情形。
一方被宣告失踪，另一方提起离婚诉讼的，应当准予离婚。
经人民法院判决不准离婚后，双方又分居满一年，一方再次提起离婚诉讼的，应当准予离婚。