在处理本公司所发生的车辆违章行为时，所需提供的材料主要包括：
1）该违章车辆的行驶证原件；
2）违章驾驶人员的身份证原件以及其有效驾驶执照原件。
根据相关律法规定，当事人在接到罚款方面的行政处罚决定书之日起，必须于十五日之内，前往特定银行按时缴纳相应的罚款。

《道路交通安全法》第一百零八条
当事人应当自收到罚款的行政处罚决定书之日起十五日内，到指定的银行缴纳罚款。
对行人、乘车人和非机动车驾驶人的罚款，当事人无异议的，可以当场予以收缴罚款。
罚款应当开具省、自治区、直辖市财政部门统一制发的罚款收据；不出具财政部门统一制发的罚款收据的，当事人有权拒绝缴纳罚款。
第一百零九条
当事人逾期不履行行政处罚决定的，作出行政处罚决定的行政机关可以采取下列措施：
（一）到期不缴纳罚款的，每日按罚款数额的百分之三加处罚款；
（二）申请人民法院强制执行。