关于退租金的问题，其实际处理办法主要受到双方当初签约时所订立的租赁合同的具体条款与产生退租情况的因素影响。
倘若出租方面临违约状况，例如未能履行承诺的租赁条件，此种情况下，租户有权据理力争全额终止租金支付，并且有权利就因此造成的经济损失提出索赔。
反之，若是租户方面出现背信违约行为，例如提前终止租赁期，那么可能不得不按照合约的规定承担相应的法律责任，例如被扣减一部分作为违约金的租金金额。
然而，在双方能够达成一致协议解除合约的情节下，便可根据协议的内容来决定退款租金的具体安排。
至于处理总流程中的细节问题，需要强调保存所有相关证明文件的重要性，例如合同文本、支付凭单、沟通记录等等。
我们强烈建议首先尝试以友好协商的方式解决问题，若协商无果，可以考虑向当地的调解机构提交调解申请，或者依照合同中约定的争议解决途径，向法院提起诉讼或是申请仲裁。