关于合租人在发生合租关系终止时该如何妥善处理所租房屋以及相关事宜，可参照以下步骤进行协商、循规蹈矩地处理及依法寻法：
首先，协同合租的各位同仁应当尽力磋商以找到解决矛盾的有效路径，比如说在征得房东同意之后再将房屋转租给其他意欲承接此项任务的人；
其次，若同仁们经过充分的讨论仍无法达成共识，就需依据协议中的条款来处置了；若有任意一方未能遵循协议的规定，另一方可通过诉诸法律权威等手段予以制裁。
特别要指出的是,假如当三个合作人共同租赁了一间房屋并其中有人决定退出时，具体的处理方式将依赖于他们各自之间所签订的协议规则及法律要求，这其中包括协商解决、承担违约责任、将房屋转租他人或选择寻求法律援助等多元化的解决方式：
首先，合租人必须努力进行友好的协商以寻找解决纠纷的可行方式，例如，寻求得到房东的许可后将所租房屋转交给其他乐于接受这份挑战的人。
其次，如果在协议中已经明确做出规定的话，撤出的一方可能不得不履行巨额的违约金，包括赔偿相应的经济损失，或者根据协议条款采取行动。
第三，如果协议授权可以进行出租的话，其他合租成员可以尝试着将所租房屋再次租予他人，但是这通常需要取得房东的正式批准。
最后，如果协商仍旧无果，或者协议中未能规定明确的解决方法，那就只好依照协议的规定行事了，除非有一方不能按照协议的规定完成其义务，这样就会面临被诉诸法律的可能性。
总之，处理这类问题时，务必要逐字逐句地研读并深入理解协议条例，以及充分考虑所有可能的解决策略。
如有必要，还可以寻求法律专家给予宝贵意见。

《民法典》第七百零三条
租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
第七百零四条
租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条
款。