首先，该违法行为的主体必须为公司、企事业单位或其它组织机构的员工或职员；
其次，违法行为人须借助其在所在单位中所担任的职务优势，如主管职能、管理权、单位财务负责权等；
再次，行为人需存在虚构事实或隐瞒真相以将本应归属于单位所有的财产据为己有的行为，此处所指的“非法占有”包括但不限于侵吞、盗窃、诈骗等各种手段；
最后，被侵占的财产价值必须达到一定程度。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
【职务侵占罪；贪污罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。